¿Os suena el síndrome de Diógenes? Es un trastorno que hace que almacenes todo tipo de cosas sin poder deshacerte de ellas. Esto también ocurre en el mundo digital, por temor a deshacerse de archivos o mails que puedas necesitar en un futuro. Esto nos lleva a un descontrol de los archivos, ya que acabas sin saber donde esta cada uno de ellos.
Ya no es tanto por los archivos duplicados si no la trazabilidad de estos. La primera razón de fuga de datos dentro de una empresa es el envío por error de un hoja de calculo con el nombre que no le toca, la versión que no es y el año que no nos ocupa.
Para paliarlo existen los DLP “Data Loss Prevention”, o sea un sistema de prevención de pérdida de datos que pretende controlar el proceso de tránsito de documentos para evitar fugas de información y pérdida de documentos. En el mercado hay varias soluciones, aplicando softwares específicos o inteligencia artifical y machine learning.
¿Para que sirven los «Data Loss Prevention»?
El objetivo principal es evitar la pérdida o el robo de datos cuando los documentos se envían por correo electrónico. Porque a pesar de nuestros consejos, esta mala práctica se sigue realizando. También es importante en el caso de compartir documentos por otros medios y para las empresas que quieren mantener un registro ordenado y actualizado de sus documentos con fines legales o para uso interno.
Pues bien, debes saber que en Auditech aplicamos varias soluciones DLP.
¿Que soluciones aplicamos?
Network DLP
- Integrados en la red corporativa, los Network DLP monitorizan, rastrean y generan informes de todos los flujos de tráfico de la red.
Storage DLP
- Este sistema permite controlar los accesos a archivos confidenciales almacenados y compartidos en la red corporativa y fuera de ella. Los archivos son monitorizados y su control de acceso es personalizado.
EndPonit DLP
- Instalados en las estaciones de trabajo y dispositivos utilizados por los empleados de la compañía, supervisan e impiden la salida de datos sensibles por medios extraíbles y medios que puedan compartir la información (nubes privadas, Email, FTPs…).
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